Newportal consente la creazione di più vocabolari per aggregare un numero quasi infinito di categorie omogenee. I vocabolari possono essere associati a più servizi del portale e resi accessibili separatamente attraverso la sezione "Categorizzazione". Contestualmente alle categorie è possibile definire e associare i tag, in modo da rendere i contenuti facilmente ritrovabili e filtrabili anche lato front-end.